Metadaten in der Teamsware-Bauakte einstellen – Schritt-für-Schritt-Anleitung

Metadaten in der Teamsware-Bauakte einstellen

Im Admin-Bereich der Teamsware-Bauakte finden Sie den Button Metadaten.

Über diesen Bereich können Sie alle Metadaten verwalten und neue hinzufügen.

Metadaten sind besonders wichtig, da sie später in der Namenskonvention verwendet werden. Nur aktivierte Metadaten-Felder stehen dort zur Auswahl. 

Übersicht der Metadaten-Liste

Nach dem Klick auf Metadaten öffnet sich die Übersicht.

Hier finden Sie folgende Spalten:

  • Aktiv: Gibt an, ob das Metadaten-Feld für die Namenskonvention bzw. Teamerstellung verfügbar ist (Ja) oder nicht (Nein).
  • Name: Bezeichnung des Feldes. Dieser Name sollte so eindeutig wie möglich gewählt werden, damit er bei der Namenskonvention verständlich ist.
  • Interne ID: Interne Kennung für Teamsware – nicht relevant für den Anwender.
  • Eigenschaftstyp: Bestimmt den Typ des Feldes (z. B. Text, Auswahlfeld, Datum).
  • Beschreibung: Hier können Sie ergänzende Hinweise eintragen, um den Verwendungszweck des Feldes zu dokumentieren.

 

Metadaten bearbeiten

Um ein Metadaten-Feld zu ändern, markieren Sie es in der Liste und klicken anschließend auf Bearbeiten.


In der Detailansicht stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:

  • Name: Umbenennung des Feldes (z. B. von TW_PRM_PR_Custom01 auf „Projektphase“).
  • Aktiv: Schalten Sie das Feld auf „Ja“, damit es in der Namenskonvention erscheint.
  • Eigenschaftstyp: Wählen Sie den passenden Typ aus (z. B. Text, Boolean, Choice, Mehrfachauswahl, Datum, Währung usw.).
  • Beschreibung (optional): Hier können Sie den Zweck des Feldes dokumentieren.


 

Beispiel für eine Beschreibung

In das Feld Beschreibung können Sie z. B. folgende Hinweise schreiben:

  • „Wird für die Namenskonvention der Projektordner benötigt.“
  • „Dieses Feld enthält die Information, ob ein Projekt intern oder extern ist.“
  • „Mehrfachauswahl: Bauleiter, Polier, Projektassistenz.“

Ein praktisches Beispiel:

Metadaten-Feld Projektstatus → Beschreibung: „Definiert den aktuellen Status des Projekts (Planung, Ausführung, Abgeschlossen).“



Konfiguration speichern 

Nach dem Bearbeiten von Metadaten ist es zwingend notwendig das sie den Button "Konfiguration anwenden" betätigen. 

 
  • Wählen sie hierzu die bearbeiteten Metadaten (oder alle) aus und klicken sie dann auf "Konfiguration anwenden" 

Zusammenfassung

  • Metadaten aktivieren, damit sie in der Namenskonvention genutzt werden können.
  • Klare Namen vergeben, um eine spätere Wiedererkennung zu gewährleisten.
  • Eigenschaftstyp passend wählen, je nach benötigter Dateneingabe.
  • Beschreibung nutzen, um den Zweck des Feldes für andere Admins verständlich zu dokumentieren.

So stellen Sie sicher, dass die Metadaten in der Teamsware-Bauakte konsistent und sinnvoll verwendet werden können.


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