Metadaten in der Teamsware-Bauakte einstellen
In der Teamsware-Bauakte spielen Metadaten eine zentrale Rolle für die Organisation Ihrer Projektdaten. In diesem Bereich können Sie alle Metadaten zentral verwalten, neue Felder hinzufügen und deren Verwendung steuern.
Zugang zur Metadaten-Verwaltung
Um die Metadaten zu bearbeiten, navigieren Sie in den Admin-Bereich der Teamsware-Bauakte. Dort finden Sie unter dem Reiter „Einstellungen und Governance“ den Button Metadaten. Dieser Bereich ist essenziell, da aktivierte Metadaten-Felder später die Grundlage für Ihre Namenskonventionen bilden.
Übersicht der Metadaten-Liste
Nach dem Klick auf Metadaten öffnet sich eine tabellarische Übersicht mit folgenden Informationen:
- Aktiv: Zeigt an, ob das Feld für die Namenskonvention oder die Teamerstellung verfügbar ist (Ja/Nein).
- Name: Die eindeutige Bezeichnung des Feldes.
- Interne ID: Eine systeminterne Kennung (für Anwender nicht relevant).
- Eigenschaftstyp: Definiert den Datentyp (z. B. Text, Auswahlfeld, Datum).
- Beschreibung: Optionale Hinweise zum Verwendungszweck des Feldes.
Metadaten bearbeiten und anpassen
Um ein bestehendes Feld zu ändern, markieren Sie den entsprechenden Eintrag in der Liste und klicken Sie auf Bearbeiten. In der Detailansicht können Sie folgende Einstellungen vornehmen:
- Name: Vergeben Sie einen klaren Namen (z. B. Änderung von „TW_PRM_PR_Custom01“ in „Projektphase“).
- Aktiv: Stellen Sie den Schalter auf Ja, damit das Feld in der Namenskonvention zur Auswahl steht.
- Eigenschaftstyp: Wählen Sie den passenden Typ wie Text, Boolean, Choice (Auswahl), Mehrfachauswahl oder Datum.
- Beschreibung: Dokumentieren Sie hier den Zweck des Feldes für andere Administratoren.
Konfiguration speichern und anwenden
Nachdem Sie Änderungen an den Metadaten vorgenommen haben, müssen diese global aktiviert werden. Markieren Sie die bearbeiteten Felder (oder alle) in der Liste und klicken Sie zwingend auf den Button Konfiguration anwenden. Erst durch diesen Schritt werden die Änderungen systemweit übernommen.
Zusammenfassung & Best Practices
- Aktivierung: Nur aktivierte Metadaten können in Namenskonventionen genutzt werden.
- Klarheit: Vergeben Sie eindeutige Namen für eine einfache Wiedererkennung.
- Dokumentation: Nutzen Sie das Beschreibungsfeld, um den Zweck (z. B. „Definiert den aktuellen Status des Projekts“) festzuhalten.
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