Hinweis 1: Um die Aktion "E-Mail senden" in modernen Formularen und Listenaktionen zu verwenden, müssen Sie die API-Zugriffsanforderung mit den Berechtigungen "Mail.Send" genehmigen. Dies sollte einmal pro Mandant durch den Mandantenadministrator erfolgen.
Hinweis 2: Für den Fall, dass die Gesamtgröße der Anhänge in modernen Formularen und Listenaktionen mehr als 3 MB beträgt, stellen Sie sicher, dass Sie die API-Zugriffsanforderung mit den Berechtigungen "Mail.ReadWrite" genehmigt haben. Dies sollte einmal pro Mandant von einem Mandantenadministrator durchgeführt werden.
Hinweis 3: Um diese Aktion in geplanten/ausgelösten Aktionen verwenden zu können, muss der Studio Exchange Connector von einem Tenant-Administrator genehmigt werden, bevor diese Aktion verwendet werden kann.
Formular "Vor dem Absenden anzeigen".
Um die Aktion zu konfigurieren, müssen zusätzliche Eigenschaften angegeben werden:
Eigenschaft |
Erforderlich |
Art |
Beschreibung |
Von* |
Nein |
String |
Eine E-Mail-Adresse oder ein Ausdruck, der als E-Mail-Adresse ausgewertet werden soll, die als Absender verwendet werden soll. Wenn das Feld leer gelassen wird, wird der aktuelle Benutzer als Absendername verwendet. In modernen Formular-/Listenaktionen: Wenn die Option "Von" angegeben ist, müssen alle SharePoint-Benutzer über mindestens eine der Berechtigungen "Senden im Auftrag von" oder "Senden als" verfügen, die dem Absenderpostfach erteilt wurden. Außerdem sollte die E-Mail-Adresse des Absenders ein Microsoft-Konto der Organisation sein. * Das Feld "Von" wird in "Geplante/ausgelöste Aktionen" nicht angezeigt. Die E-Mail-Adresse des Absenders muss bei der Genehmigung des skybow Exchange Connectors unbedingt festgelegt werden. Die E-Mail-Adresse des Absenders der Nachricht muss mit der E-Mail-Adresse eines tatsächlichen Benutzers aus dem aktuellen Azure Active Directory übereinstimmen. |
An |
ja* |
String |
E-Mail-Adressen oder ein Ausdruck, der als E-Mail-Adressen ausgewertet werden soll, die als Empfänger der E-Mail verwendet werden sollen. Unterstützte Formate der E-Mail-Adresse:1. test@test.com2. Testnutzer <test@test.com>3. Array von Zeichenfolgen. Die E-Mail-Adressen im Array können durch Semikolons oder Kommas (";" oder ",") getrennt werden (z. B. test1@test.com; test@test2.com oder test1@test.com test2@test.com ). Bei Verwendung eines Platzhalters für Benutzerfelder ([[UserField.Email]]) wird das Format der E-Mail-Adresse automatisch aufgelöst *Falls die Option "Vor dem Senden anzeigen" aktiviert ist, muss das Feld "An" in der Entwurfszeit nicht ausgefüllt werden |
CC |
Nein |
String |
Benutzer oder Ausdruck, der als E-Mail-Adresse ausgewertet werden soll, die eine Kopie der Nachricht erhält. |
BCC |
Nein |
String |
Benutzer oder Ausdruck, der als E-Mail-Adresse ausgewertet werden soll, die eine Kopie der Nachricht erhält und vor den anderen Empfängern verborgen bleibt. |
Antwort auf |
Nein |
String |
Benutzer oder Ausdruck, der als E-Mail-Adresse ausgewertet werden soll, die zum Beantworten empfangener E-Mails verwendet wird. Wenn nicht angegeben, wird die E-Mail-Adresse des Absenders als "Antwort an"-E-Mail-Adresse verwendet |
Betreff |
ja |
String |
Betreff der zu sendenden E-Mail. Ausdrücke können verwendet werden, um dies dynamisch zu generieren. |
Als Text senden |
Nein |
Boolean |
Aktivieren oder deaktivieren Sie HTML für die Eigenschaft "E-Mail-Text". Wenn diese Option aktiviert ist, wird die E-Mail als Nur-Text gesendet, andernfalls wird sie als HTML-E-Mail gesendet |
Körper |
Nein |
String |
Tatsächliche E-Mail-Nachricht, die gesendet werden soll. Sie können Text direkt in das Feld Text eingeben oder Ausdrücke verwenden, um ihn dynamisch zu generieren. Unterstützt HTML-Tags, um den Text der E-Mail für den Fall zu formatieren, wenn "Als Text senden" deaktiviert ist. |
Anhängsel |
Nein |
String |
Absolute oder serverrelative URL(s) oder Platzhalter, die auf eine Datei verweisen, die mit der E-Mail als Anhang gesendet wird. Mehrere Anhänge sollten durch Kommas (",") getrennt werden. Hinweis 1: Die Größe der Anhänge wird
durch die Einstellungen für die Beschränkungen der Nachrichtengröße für jedes
Postfach begrenzt. Weitere Informationen |
Plan B |
Nein |
String |
E-Mail-Adresse(n), die zum Senden von Fehlerdetails verwendet werden, wenn die Ausführung der Aktion fehlgeschlagen ist. |
Vor dem Senden anzeigen* |
Nein |
Boolean |
Formular mit E-Mail-Eigenschaften anzeigen, bevor es gesendet wird.*Diese Option ist nur in modernen Formularen/Listenaktionen verfügbar |
In gesendeten Artikeln speichern |
Nein |
Boolean |
Aktivieren oder deaktivieren Sie das Speichern von E-Mails im Ordner "Gesendet" des Postfachs. Hinweis: Für den Fall, dass Anhänge insgesamt mehr als 3 MB groß sind, wird die E-Mail immer im Ordner "Gesendet" des Postfachs gespeichert. |
Moderne Formulare |
Listen Aktionen |
Geplante/ausgelöste Aktionen |
✓ |
✓ |
✓ |
Ausgabe-Parameter |
Art |
Beschreibung |
Von |
String |
Gibt die E-Mail-Adresse des Absenders zurück |
An |
String |
Gibt die E-Mail-Adresse des/der Empfänger(s) zurück |
Cc |
String |
Gibt die E-Mail-Adresse des/der Cc-Empfänger(s) zurück |
Bcc |
String |
Gibt die E-Mail-Adresse des/der Bcc-Empfänger(s) zurück |
AntwortenAn |
String |
Gibt die E-Mail-Adresse zurück, die zum Beantworten empfangener E-Mails verwendet wird |
Betreff |
String |
Gibt den Betreff der E-Mail zurück |
Body |
String |
Gibt den Text der E-Mail zurück |
Anhänge |
String |
Gibt absolute oder serverrelative URL(s) der angehängten Datei(en) zurück |