Ansprechpartner & Berechtigungen verwalten: Wer sieht welches Gewerk?
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die Ansprechpartnerliste im Planmanagement V3 nutzen, um Zugriffsrechte detailliert zu steuern und Listen für die Baustelle zu exportieren.
1. Die Ansprechpartnerliste aufrufen
Die zentrale Steuerung aller Berechtigungen erfolgt über die Ansprechpartnerliste. Hier sind alle internen und externen Projektbeteiligten hinterlegt.
- Navigieren Sie in Ihrem Planmanagement-Projekt auf den Reiter Ansprechpartner.
- Sie sehen nun eine Übersicht aller beteiligten Personen, ihre Rollen und Firmenzugehörigkeiten.
2. Berechtigungen und Gewerke zuweisen
Um zu steuern, welcher Fachplaner welche Ordner bzw. Gewerke sehen darf, müssen die Rechte am Kontakt eingestellt werden.
So schränken Sie die Sichtbarkeit ein:
- Wählen Sie den Kontakt aus (z. B. „Peter Planer“).
- Öffnen Sie die Bearbeitungsmaske.
- Im Bereich Berechtigungen/Abgabe wählen Sie die Gewerke aus:
- Admin: Vollzugriff auf alles.
- Mitglied: Prüfen und Freigeben.
- Planer/Abgabe: Explizite Auswahl (z. B. nur Architektur).
Hinweis: Nutzer sehen nach dem Login nur die Ordner, für die sie eine Berechtigung haben.
3. Listenansichten und Filter nutzen
Die Liste bietet verschiedene Schnellansichten:
- Alle Kontakte: Komplette Übersicht.
- Nach Firma: Gruppierung nach Unternehmen.
- Projektzugang: Status der Zugriffsrechte.
4. Export als Telefonliste für die Baustelle
Für die Baustelle lässt sich die Liste als Word-Datei exportieren:
- Klicken Sie in der Menüleiste auf das Teamsware-Symbol.
- Wählen Sie „Ansprechpartnerliste / Dokumentenliste erstellen“.
Das generierte Dokument enthält Namen, Firmen, Rollen und Telefonnummern in einer sauberen Tabelle.
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