Pläne, die nicht mehr aktuell sind, weil dieser Plan mit einem höheren Status oder einem höheren Index abgeben wurden, werden vom System automatisch in die Bibliothek Archiv verschoben.
Der Zugriff auf diese Bibliothek Archiv muss aktiv vom Administrator vergeben werden.
Die Liste Berechtigungen
Die Berechtigungen der Benutzer werden in der Liste Berechtigungen zugewiesen und verwaltet.
Diese Liste finden Sie über die Navigation unter Vorgaben und Einstellungen - Administration.
In der Administration können Sie über die Schaltfläche Berechtigungen die Liste öffnen.
Benutzer für die Bibliothek Archiv berechtigen
Klicken Sie in der Benutzerverwaltung auf Hinzufügen
Geben Sie bei Benutzer den Namen oder die Mailadresse ein, wählen Sie bei Berechtigungskategorie 1-Rolle aus und dann bei Gruppen / Rollen Archiv aus und speichern Sie die Eingabe.
Unter Berechtigungen in der Benutzerverwaltung haben Sie als Administrator stets den Überblick über die Benutzer, deren Rollen und Berechtigungsgruppen ( SharePoint) im Planmanagement.