Microsoft 365 und TeamswareOne bieten mehrere Wege, CAD-Daten in eine moderne Arbeitsumgebung zu integrieren. Welcher davon sinnvoll ist, hängt von Projektgröße, Datenvolumen, Anzahl der Anwender, Standorten und den organisatorischen Anforderungen ab. Entscheidend ist nicht, jede CAD-Datei in SharePoint zu speichern, sondern Arbeitsdaten, Projektergebnisse und Zusammenarbeit sinnvoll aufeinander abzustimmen.
🎯 Auf einen Blick
Es gibt drei Lösungswege – genauer: zwei Datenstrategien (Lösungsweg 1 & 2) und eine ergänzende Betriebsform (Lösungsweg 3), die auf Lösungsweg 2 aufbaut.
Für die meisten professionellen CAD-Umgebungen empfiehlt Teamsware Lösungsweg 2 mit einem Azure-basierten Cloud-Laufwerk für die Arbeitsdaten und TeamswareOne für die ergebnisorientierte Zusammenarbeit.
💡 Grundidee
Nicht jede CAD-Umgebung hat dieselben Anforderungen. Deshalb gibt es unterschiedliche Lösungswege – vom einfachen Einstieg bis zur vollständig zentralisierten Umgebung.
1-Direkte Nutzung SharePoint & OneDrive. CAD-Dateien werden direkt in TeamswareOne/SharePoint gespeichert und über OneDrive synchronisiert. Ideal für Einzelanwender und kleine Teams mit überschaubaren Projekten. | EMPFOHLEN 2-Zentrales Laufwerk CAD-Arbeitsdaten auf einem zentralen Cloud-Laufwerk (vorzugsweise Azure-basiert). Die bewährte CAD-Arbeitsweise bleibt erhalten; in TeamswareOne werden nur die veröffentlichten Projektergebnisse bereitgestellt. Der Standard für die meisten Planungs-, Ingenieur- und Architekturbüros. | 3-Zentrale CAD-Arbeitsplätze Betriebsform, die auf Lösungsweg 2 aufbaut. Zusätzlich zu den Daten werden auch die CAD-Anwendungen zentral über virtuelle Arbeitsplätze betrieben. Für große Organisationen mit mehreren Standorten und hohen Sicherheitsanforderungen. |
Eine ausführliche Schritt-für-Schritt-Entscheidung finden Sie in der Entscheidungshilfe oder in den Praxistips
| Kriterium | 📁 Lösungsweg 1 Direkte Nutzung | ☁️ Lösungsweg 2 Zentrales Laufwerk ✅ | 🖥️ Lösungsweg 3 Zentrale Arbeitsplätze |
|---|---|---|---|
| Ideal für | Einzelanwender, kleine Teams | Professionelle CAD-Büros | Große CAD-Organisationen |
| Datenmenge | gering | mittel bis groß | groß |
| Gleichzeitige Bearbeiter | wenige | mehrere | viele |
| Referenzen, XREFs & Bibliotheken | ⚠️ eingeschränkt | ✅ voll unterstützt | ✅ voll unterstützt |
| Standort- & Homeoffice-Zugriff | über OneDrive-Verknüpfung | Azure-Cloud-Laufwerk: ortsunabhängig | ortsunabhängig (virtueller Desktop) |
| CAD-Anwendung läuft | lokal | lokal | zentral (virtuell) |
| Infrastruktur- & Betriebsaufwand | sehr gering | mittel | hoch |
| Sicherheit & Governance | Microsoft-365-Standard | + zentrale Kontrolle | höchste Standardisierung |
| Rolle von TeamswareOne | Arbeits- & Ergebnisablage | Projektergebnisse & Zusammenarbeit | Projektergebnisse & Zusammenarbeit |
| Teamsware-Einordnung | Einstieg | Standardempfehlung | Ausbaustufe von LW 2 |
Für den Umgang mit CAD-Daten in Microsoft 365 unterscheidet Teamsware zwei grundsätzliche Datenstrategien – ergänzt um eine Betriebsform:
🎯 Empfehlung von Teamsware
Für die meisten professionellen CAD-Umgebungen empfiehlt Teamsware Lösungsweg 2:
Teamsware empfiehlt dabei ausdrücklich das Azure-basierte Cloud-Laufwerk – nicht den klassischen lokalen Fileserver, der zu viele Nachteile mit sich bringt (Standortbindung, VPN, aufwändige Skalierung und Backups, Ransomware-Risiko). Über Teamsware Studio stehen zudem weiterreichende Möglichkeiten zur Integration der Azure-Cloudlaufwerke bereit.
💡 Merkhilfe
Nicht jede CAD-Datei muss in TeamswareOne gespeichert werden. Entscheidend ist die sinnvolle Trennung zwischen CAD-Arbeitsdaten und veröffentlichten Projektergebnissen.
TeamswareOne ersetzt Ihre CAD- und BIM-Software nicht, sondern spielt mit ihr zusammen. Wo Herstellerlösungen einen Mehrwert bieten – etwa Revit-SharePoint-Connectoren (z. B. CADtoWIN) oder die Autodesk Construction Cloud –, bindet Teamsware diese ergänzend ein. So bleibt die bewährte CAD-Arbeitsweise erhalten, während Microsoft 365 die Ebene für Kommunikation, Dokumentation und Zusammenarbeit bildet.
Teamsware GmbH · Leopoldstraße 31 · 80802 München · www.teamsware.eu