Die Plancodierung und deren Aufbau
Die Plancodierung
Die Codierung besteht aus einer Kombination von Eigenschaftenkürzeln, mit denen der Plan über den Dateinamen eindeutig identifiziert werden kann.
Diese Eigenschaften und die zugehörigen Kürzel können in unserer Bauakte Enterprise definiert und vorgegeben werden.
Beim Hochladen einer Datei werden die einzelnen Kürzel im Dateinamen durch die Bauakte ausgelesen und mit den vordefinierten Kürzeln je Eigenschaft abgeglichen.
Wenn der Dateiname korrekt benannt und somit der Plancode gültig ist, kann der Plan abgegeben werden.
Beispiel: Plancodierung für Dateinamen
Beachten Sie hierzu folgende Punkte, damit der
Dateiname ausgelesen und der Plan somit auch abgegeben werden kann:
- Verwenden Sie exakt die vordefinierten Kürzel
- Trennen Sie die Kürzel der einzelnen Eigenschaften mit einem
Unterstrich _
- Auch wenn Sie keinen Freitext in Ihren Dateinamen eingeben, müssen Sie
davor einen Unterstrich _ als Trennzeichen eingeben. Bsp.:
P3_AR_1_1_DA_AN_0_19_VA_A_.pdf
- Verwenden Sie KEINE selbst kreierten Kürzel im Dateinamen.
Sollte ein gewünschtes Kürzel fehlen, dann wenden Sie sich bitte an den
Projektzuständigen
- Lassen Sie kein Eigenschaftenkürzel oder Trennzeichen bei der
Benennung Ihres Dateinamens aus.
Das Vertauschen oder Auslassen von
Eigenschaftenkürzel, das Verwenden eigener Kürzel oder fehlende Trennzeichen (Unterstriche)
führen beim Auslesen des Dateinamens zu einer Fehlermeldung.
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