Die Planabgabe

Die Plandokumente werden in der Abgabe hochgeladen und über Auslesen wird die Dokumentcodierung des Dateinamens geprüft.

Wenn die Dokumentcodierung, der Index und Status korrekt sind, werden die Spalten mit den Inhalten gefüllt und grün hinterlegt.

Die Plandokumente können eingereicht werden und je nach Statuskürzel im Dateinamen werden die Plandokumente in die Bibliothek Vorabzüge oder Freigaben verschoben.

Pläne abgeben

klicken Sie auf der Startseite auf Abgabe / Hochladen unter den Quicklinks oder oben im Menü bei Abgabe erstellen auf Dokumente hochladen.

Wählen sie den passenden Order zum Hochladen aus, zum Beispiel Fachbereich (abhängig von der Konfiguration des Planmanagements)

Klicken Sie auf Hochladen - Dateien und wählen sie die Plandokumente aus

Die Plandokumente werden angezeigt mit dem Prozess-Hinweis Codierung nicht geprüft und die Spalten sind noch leer und rot hinterlegt.

Markieren Sie die Plandokumente und gehen Sie im Menü auf Teamsware und klicken Sie auf Auslesen

Die Prüfung der Dateinamen, des Index und Statuswertes läuft und nach der Beendigung wird Ihnen ein Hinweis angezeigt.

Nach erfolgter Prüfung wird bei jedem Plandokument in der Spalte Prozess ein Hinweis angezeigt.

In diesem Beispiel ist die Plancodierung gültig und kann abgegeben werden.

Die Plandokumente mit Prozess-Hinweis Codierung gültig können Sie nun markieren und über das Menü Teamsware und Klick auf Vorabzug einstellen abgeben.

Je nach Statuswert im Dateinamen für Vorabzug oder Freigabe werden die Plandokumente automatisch in die jeweilige Bibliothek verschoben.
Wenn im Planmanagement in den Planeigenschaften eine Ordnerstruktur festgelegt wurde, dann wird das Plandokument im definierten Ordner abgelegt.

Zum Beispiel:

Dokumente mit ungültiger Codierung können Sie löschen und nach Überarbeitung neu in der Abgabe hochladen, auslesen und bei gültiger Codierung einreichen.

HINWEIS

Eine Einreichung von Plandokumenten als Vorabzug oder Freigabe ist nur mit gültiger Dokumentcodierung möglich! 

Nach erfolgreicher Einreichung werden die Dokumente in "Vorabzüge" oder "Freigaben" übertragen und aus der Abgabe entfernt. Falls in den Bereichen bereits ältere Versionen / Indizes vorhanden sind, werden diese direkt ins Archiv verschoben. 

Die Abgabe sollte immer "leer" sein, denn dann sind alle Dokumente korrekt eingereicht worden!

• Related Articles

• Benutzer für die Planabgabe berechtigen

  Damit Personen Plandokumente abgegeben können, benötigen diese Personen Berechtigungen für die Bibliothek Abgabe. Diese Berechtigungen muss der Administrator des Planmanagements über die Rolle Abgabe (Planersteller) vergeben. Wenn bei der Einrichtung ...

• Die Rolle eines Benutzers

  Die verschiedenen Rollen Unter Berechtigungen kann man einem Benutzer sehr einfach die passende Rolle im Planmanagement zuweisen und ihn somit berechtigen. Diese Rolle steuert den Zugriff auf verschiedene Bereiche des Planmanagements, wie die ...

• Die Auswahl der richtigen Internen ID für die (Plan-)Eigenschaft

  Damit bestimmte Funktionen und Prozesse im Planmanagement korrekt funktionieren, muss jeder (Plan-)Eigenschaft eine Interne ID aus der vorgegebenen Auswahlliste zugeordnet werden. Vordefinierte Auswahlwerte: ID01 - ID20 IDDate IDIndex IDStatus ...

• Die Plancodierung und deren Aufbau

  Die Plancodierung Die Codierung besteht aus einer Kombination von Eigenschaftenkürzeln, mit denen der Plan über den Dateinamen eindeutig identifiziert werden kann. Diese Eigenschaften und die zugehörigen Kürzel können in unserer Bauakte Enterprise ...

• Benutzer für die Bibliothek Archiv berechtigen

  Pläne, die nicht mehr aktuell sind, weil dieser Plan mit einem höheren Status oder einem höheren Index abgeben wurden, werden vom System automatisch in die Bibliothek Archiv verschoben. Der Zugriff auf diese Bibliothek Archiv muss aktiv vom ...