Damit bestimmte Funktionen und Prozesse im Planmanagement korrekt funktionieren, muss jeder (Plan-)Eigenschaft eine Interne ID aus der vorgegebenen Auswahlliste zugeordnet werden.
Vordefinierte Auswahlwerte:
ID01 - ID20
IDDate
IDIndex
IDStatus
IDFileExt
IDTitle
IDUser
Welche Interne ID für welche Eigenschaft?
Hierbei gibt es einiges zu beachten:
Verwenden Sie für Ihre Eigenschaften, wie Planungsphase, Fachsicht, Gebäudenummer die Werte ID01-ID20.
Am besten aufsteigend - für die Eigenschaft an Stelle 1 in der Plancodierung die ID01, für die Eigenschaft an der Stelle 2 in der Plancodierung die ID02 usw.
Für bestimmte Plan-Eigenschaften müssen Sie für den korrekten Prozessablauf folgende internen IDs verwenden:
Eigenschaft Status - IDStatus
Eigenschaft Index - IDIndex
Eigenschaft Freitext - IDTitle
Eigenschaft Dateiendung - IDFileExt
Und sollten Sie auch noch das Plandatum als Eigenschaft in Ihrer Codierung verwenden, dann weisen Sie dieser Eigenschaft die interne ID IDDate zu.
Beispiel:
Related Articles
(Plan-)Eigenschaften für die Datei-Codierung erstellen
Die Liste Dokumentcode für die Erstellung und Verwaltung der (Plan-)Eigenschaften Die Eigenschaften eines Planes für die Dokument Codierung, wie zum Beispiel Planungsphase oder Fachsicht, werden in der Liste Dokumentcode erstellt und verwaltet. Diese ...
Reihenfolge der Plancodewerte für die (Plan-)Eigenschaft Index und der Prozesswert für den Status
Die richtige Reihenfolge für die Plancodewerte der (Plan-)Eigenschaft Index ist wichtig, damit immer der aktuellste Plan für alle zur Verfügung steht. Dann damit wird verhindert, dass ein Plan mit eindeutiger Codierung mit niedrigerem Index oder ...
Plancodewerte in den (Plan-)Eigenschaften für die Datei-Codierung erstellen
Eingabeformular für die Plancodewerte (Kürzel) einer Eigenschaft öffnen In der Liste Dokumentcode werden alle (Plan-)Eigenschaften angezeigt. Mit Doppelklick auf den Titel einer Eigenschaft öffnet sich ein Fenster mit den Informationen zur ...
Planmanagement Schritt für Schritt
Definition der Plancodierung Definieren Sie Ihre (Plan)Eigenschaften und deren Reihenfolge (sinnvoll ist es, Werte die sich während des Lebenszyklus eines Planes ändern können, wie Status, Index, Freitext, ans Ende zu setzen) Definieren Sie die ...
Benutzer für die Planabgabe berechtigen
Damit Personen Plandokumente abgegeben können, benötigen diese Personen Berechtigungen für die Bibliothek Abgabe. Diese Berechtigungen muss der Administrator des Planmanagements über die Rolle Abgabe (Planersteller) vergeben. Wenn bei der Einrichtung ...