Welche Inhalte synchronisieren? 

• Ordner und NICHT-Office-Dateien, die du öfter mit einem auf deinem PC installierten Programm bearbeiten musst 

• Ordner und Dateien, die du offline benötigst (Zugriff ohne Internet) 

Was sollte NICHT synchronisiert werden? 

• Dateien (Office-Dokumente), die du nicht mit spezieller Software auf deinem PC bearbeiten musst 

• Dateien, die du nicht unterwegs oder nicht offline ohne Internet benötigst 

• Große Dateien 

• Archivierte Daten 

• Dateien aus abgeschlossenen Projekten 

• Persönliche Daten (privates OneDrive-Laufwerk) 
  

 
Warum sollte NICHT alles synchronisiert werden? 

• Änderungen von Person A über Windows-Explorer werden zu Teams / SharePoint synchronisiert.
• Die Aktualisierungen werden dann von Teams / SharePoint zu Person B in den Windows-Explorer synchronisiert. 
• Währenddessen macht Person C über den Windows-Explorer Änderungen, die zu Teams / SharePoint und von da weiter an Person A und B synchronisiert werden. 
  
  Gefühlt drehen sich die Dateien im Kreis und es ist nicht mehr gewährleistet, dass jedes Team-Mitglied zeitnah die aktuellste Version einer Datei im Zugriff hat. 

Wie funktioniert die Synchronisation? 

• Änderungserkennung:  
  OneDrive überwacht kontinuierlich die Dateien und Ordner, die zur Synchronisation ausgewählt wurden. Wenn eine Datei in Teams oder SharePoint geändert wird, erkennt OneDrive diese Änderung.  
• Upload von Änderungen:  
  Änderungen, die über den Windows-Explorer  vorgenommen werden, werden zu Teams / SharePoint aktualisiert.  
  Dies umfasst das Hochladen neuer Dateien, das Aktualisieren bestehender Dateien und das Löschen von Dateien.

• Download von Änderungen:  
  Änderungen, die von anderen Benutzern in direkt in Teams / SharePoint vorgenommen werden, werden in den Windows-Explorer aktualisiert.  
  Und Änderungen, die von anderen Benutzern über deren Windows-Explorer vorgenommen werden, werden per Synchronisation in Teams / SharePoint aktualisiert und dann diese aktuellen Dateien wieder zurück zu den anderen Benutzern in deren Windows-Explorer aktualisiert. 

Warum dauert es so lange, bis Änderungen dann in Teams / SharePoint sichtbar werden?  

• Synchronisationsverzögerungen:  
  OneDrive synchronisiert Dateien in regelmäßigen Abständen, aber nicht immer sofort. Wenn viele Dateien synchronisiert werden müssen, kann dies zu enormen Verzögerungen führen, bis die Änderungen für alle sichtbar sind. 

• Netzwerkbelastung:  
  Das ständige Synchronisieren großer Datenmengen kann das Netzwerk stark belasten. Dies kann die Internetgeschwindigkeit für alle Benutzer im Netzwerk verlangsamen. Somit dauert die Synchronisation länger, insbesondere wenn große Dateien oder viele Dateien gleichzeitig synchronisiert werden. 

• Dateigröße und -anzahl:  
  Große Dateien oder eine große Anzahl von Dateien verlangsamen die Synchronisation.  
  Jede Datei muss hoch- und heruntergeladen werden, was Zeit in Anspruch nimmt. 

• Computer-Leistung:  
  Die Leistung des Computers kann ebenfalls ein Faktor sein. Wenn dein PC nicht über genügend Ressourcen verfügt (z.B. Arbeitsspeicher oder Prozessorleistung), kann auch dies die Synchronisation verlangsamen.   

• Konflikte und Sperren:  
  Wenn mehrere Benutzer gleichzeitig (nicht direkt über Teams /SharePoint) an denselben Dateien arbeiten, kann es zu Konflikten kommen.  
  OneDrive muss diese Konflikte auflösen, was zusätzliche Zeit in Anspruch nehmen kann und es kann sein, dass Dateien mehrfach vorhanden sind. 
   

Ursachen, warum die Synchronisation nicht funktioniert 

• Datei zu groß: 
  Die zu synchronisierende Datei sollte nicht größer als 10 GByte sein
• Dateiname mit Sonderzeichen:
  Der Dateiname sollte keine Sonderzeichen enthalten, die Sie auch unter Windows nicht verwenden dürfen. Dazu zählen zum Beispiel / \ < > : * " ? |  
  

• Zu viele Ordnerebenen und / oder zu lange Dateinamen: 
  In Teams / SharePoint spielt die Pfadlänge keine Rolle, aber für Windows. 
  Der Pfad sowie der Name der Datei dürfen zusammen nur maximal 256 Zeichen lang sein.

• PC Speicherplatz ist knapp: 
  Das Anzeigen (Herunterladen) von Dateien aus Teams / SharePoint im Windows Explorer verbraucht Speicherplatz auf deinem PC.  

Regelmäßige Wartung und Aufräumen 

• Speicherplatz freigeben 
  Es sollten so wenig Dateien wie möglich in der Status-Spalte einen ausgefüllten grünen Kreis angezeigt bekommen.
     
   
  Diese Dateien sind auch offline – ohne Internetverbindung – verfügbar, verbrauchen aber Speicherplatz, belasten die Internet- und Netzwerkverbindung und führen zu Datei-Konflikten. 
   
  Wenn du Dateien nicht offline benötigst, dann klicke mit der rechten Maustaste auf den Ordner oder Dateien und wähle die Option Speicherplatz freigeben aus. 
  
  
• Beende einzelne Synchronisationen 
  In den OneDrive Einstellungen kannst du ganz schnell Synchronisationen von Teams / SharePoint-Seiten beenden 
   
  Beachte hierzu: 
  Damit keine Inhalte ohne Status-Spalte und Symbol auf deinem Rechner nach dem Beenden einer Synchronisation zurückbleiben, solltest du vor dem Beenden im Windows-Explorer auf dem obersten Ordner mit rechter Maustaste den Speicherplatz freigeben. 
  Wenn alle Inhalte in diesem Ordner in die Cloud hochsynchronisiert sind und in der Status-Spalte eine Wolke angezeigt wird, dann kannst du die Synchronisation über die Einstellungen beenden. 
   
   
  Öffne dazu OneDrive über die Wolke in der Taskleiste 
  
   
  Wähle über das Zahnrad die Einstellungen aus
  
  
  
  Unter Konto findest du dann alle aktiven Synchronisationen und kanns einzelne Synchronisationen komplett beenden
  
   

• Ordner und Inhalte von der Synchronisation ausschließen
  
  In den Einstellungen unter Konto kannst du mit der Funktion Ordner wählen verschiedene Ordner oder auch Unterordner und deren Inhalt von der Synchronisation ausschließen bzw. beenden.