Die Begrenzung der Pfadlänge in SharePoint Online - Das solltest du wissen!

Die Begrenzung der Pfadlänge in SharePoint Online - Das solltest du wissen!

Ob bei Probleme beim Sync mit OneDrive, in Governance-Workshops oder direkt von Benutzern – die Frage nach der Pfadlänge in SharePoint Online taucht ständig auf:

👉 „Wie wird die Pfadlänge gezählt?“
👉 „Was ist das maximale Limit?“

Kein Wunder, dass hier Verwirrung herrscht: Im Netz kursieren widersprüchliche Infos, und selbst Tools oder KI-Assistenten liefern oft falsche Antworten. 🤯

Darum klären wir jetzt, was wirklich zählt – klar, verständlich und ohne Mythen!


👉 „Wie genau wird die Pfadlänge in SharePoint gezählt?“

Hier hast du eventuell schon widersprüchliche Antworten gesehen:

Manche sagen 256 Zeichen, andere 400, und viele behaupten, es hänge von der kodierten URL ab (zum Beispiel mit 3 Zeichen für %20 für Leerzeichen).
Beides ist nicht korrekt!
SharePoint Online misst die dekodierte Pfadlänge.

🔍 Warum gibt es so viel Verwirrung?

  • Kodiert vs. Dekodiert:
    Im Browser erscheinen zum Beispiel Leerzeichen als %20 oder Schrägstriche als %2F. Wenn du diese zählst, denkst du, das Limit sei überschritten – stimmt aber nicht.

  • Verschiedene Umgebungen:
    On-Premises und Cloud haben unterschiedliche Begrenzungen

  • KI Antworten:
    Viele KI-Tools wiederholen den Mythos der „kodierten Pfadlänge“.

  • Tools:
    Manche Migrationstools melden manchmal die kodierte Länge, während SharePoint die dekodierte Länge prüft.

Was zählt SharePointOnline wirklich?

Bei SharePoint Online gilt die Begrenzung von 400 Zeichen für den dekodierten Pfad, der Folgendes beinhaltet:

Site-Name
Dokumentbibliothek
Ordner und Unterordner
Dateiname (ohne Endung)

Nicht mitgezählt wird:
Die Domain (z.B. https://tenantname.sharepoint.com/)
Die Dateiendung (.docx, .xlsx usw.)

Leerzeichen oder Sonderzeichen zählen jeweils als ein Zeichen.

Beispiel:
kodiert: Meine Zeiterfassung 2025.xlsx = 24 Zeichen
dekodiert: Meine%20Zeiterfassung%202025.xlsx = 28 Zeichen

 

💡 Best Practices

  • Halte Ordnerstrukturen flach – keine 8, 9 oder 10 Ebenen.
  • Vermeide unnütze Zeichen bei Ordnerstrukturen
  • Verwende klare, kurze Namen, aber habe keine Panik bei längeren Dateinamen.
  • Mitarbeitende schulen: Leerzeichen und Sonderzeichen sind okay, solange die Gesamtlänge passt.


👉
Tipp: Aus Sicherheitsgründen und für Konsistenz (z.B. bei OneDrive-Sync) sollten Datei- und Ordnernamen unter 255 Zeichen bleiben.

 



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