Einen Kontakt im KontaktmanagementModul erstellen

Die „Kontakte“ Liste ist eine der Hauptlisten im Kontaktmanagement-Modul. Sie verfügt über übersichtliche und benutzerfreundliche Formulare, mit denen Informationen einfach hinzugefügt oder aktualisiert werden können.

Es gibt zwei Möglichkeiten, einen neuen Kontakt in der Liste zu erstellen:

1.      Kontakt über Outlook erstellen:

Wenn in Outlook eine Verteilerliste eingerichtet ist, die mit dem Kontaktmanagement-Modul verbunden ist, kann diese zum Erstellen neuer Kontakte verwendet werden. Dazu erstellen Sie einfach einen neuen Kontakt in Outlook, tragen alle erforderlichen Informationen ein, und nach der Synchronisierung wird dieser Kontakt automatisch in SharePoint erstellt.

2.      Kontakt über das SharePoint-Formular erstellen:

Öffnen Sie zunächst im Menü den Bereich „Kontakte“ und klicken Sie auf „Neuen Kontakt hinzufügen“. Es öffnet sich ein Formular, in dem Sie alle Informationen eingeben können, die Sie Ihrem Kontakt zuordnen möchten.

Wenn Sie im Feld „Zugehörige Firma“ eine Firma auswählen, wird die Adresse automatisch gemäß der gewählten Firma ausgefüllt.

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