Fotos effizient in SharePoint und Teams hochladen (Bulk-Upload via OneDrive)

Fotos effizient in SharePoint und Teams hochladen (Bulk-Upload via OneDrive)

In vielen Arbeitsprozessen ist es notwendig, Projekte oder Dokumente direkt vor Ort mit dem Smartphone zu fotografieren und im Unternehmen bereitzustellen. Werden diese Bilder einzeln über die Microsoft Teams App hochgeladen, geht wertvolle Zeit verloren. In diesem Guide zeigen wir Ihnen, wie Sie den Massen-Upload über die OneDrive App nutzen, um Fotos effizient nach SharePoint zu übertragen.

Vorteile des Uploads via OneDrive App

Obwohl SharePoint und Teams eigene Apps besitzen, ist die OneDrive App das leistungsfähigste Werkzeug für die mobile Dateiverwaltung innerhalb von Microsoft 365. Sie fungiert als zentraler Explorer und ermöglicht es, eine große Anzahl an Mediendateien in einem einzigen Vorgang auszuwählen und direkt in die Zielordner Ihrer Teams-Kanäle oder SharePoint-Websites zu verschieben.

Schritt-für-Schritt: Mehrere Fotos gleichzeitig hochladen

  1. App starten: Öffnen Sie die OneDrive App auf Ihrem Smartphone und stellen Sie sicher, dass Sie mit Ihrem Teamsware-Geschäftskonto angemeldet sind.
  2. Bibliotheken aufrufen: Tippen Sie in der unteren Navigationsleiste auf den Reiter "Bibliotheken". Hier werden Ihnen alle Teams-Kanäle und SharePoint-Websites angezeigt, auf die Sie Zugriff haben.
  3. Zielort auswählen: Navigieren Sie durch die Bibliotheksstruktur bis zum gewünschten Zielordner (z. B. innerhalb eines Kanals unter "Dateien").
  4. Upload-Funktion nutzen: Tippen Sie auf das Plus-Symbol (+) am oberen Bildschirmrand und wählen Sie die Option "Hochladen".
  5. Mehrfachauswahl treffen: Wechseln Sie in Ihre Fotogalerie. Markieren Sie durch einfaches Antippen alle Bilder, die Sie übertragen möchten.
  6. Vorgang abschließen: Bestätigen Sie die Auswahl mit "Fertig" oder dem Häkchen-Symbol. Die Bilder werden nun gesammelt in den gewählten SharePoint-Ordner hochgeladen und sind sofort für alle Kollegen verfügbar.

Best Practices für die mobile Dokumentation

  • Struktur vorab definieren: Erstellen Sie bei umfangreichen Dokumentationen vorab Zielordner (z. B. nach Datum oder Projektnummer), um die Übersicht zu behalten.
  • WLAN bevorzugen: Bei einer sehr großen Anzahl hochauflösender Fotos empfiehlt sich die Nutzung einer WLAN-Verbindung, um mobiles Datenvolumen zu schonen.
  • Dateinamen prüfen: SharePoint übernimmt die Dateinamen Ihres Smartphones. Für eine bessere Auffindbarkeit am Desktop können diese später im Browser umbenannt werden.

Hinweis: Dieser Workflow spart im Vergleich zum Einzel-Upload über die Teams-App erheblich Zeit. Sollten Ihnen bestimmte Bibliotheken nicht angezeigt werden, prüfen Sie bitte, ob Sie der entsprechenden SharePoint-Website bzw. dem Team bereits als Mitglied hinzugefügt wurden.


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