Genehmigungen verwalten – Anfragen genehmigen, ablehnen oder auf ausstehend setzen

Genehmigungen in der Teamsware Bauakte verwalten

Mit der Genehmigungsfunktion in der Teamsware Bauakte können Sie Anfragen direkt prüfen, freigeben oder den Status bei Bedarf anpassen, um Ihre Projektabläufe effizient zu steuern.

Schritt 1 – Anfrage in der Bauakte öffnen

Navigieren Sie in Ihrer Bauakte über den Pfad Home → Alle Anfragen zur gewünschten Anfrage und klicken Sie diese an, um die Details zu betrachten.

Anfrage in der Bauakte öffnen

Schritt 2 – Genehmigungsstatus anpassen

Klicken Sie in der oberen Funktionsleiste auf die Schaltfläche „Genehmigen/Ablehnen“. Auf der rechten Seite öffnet sich ein Auswahlbereich mit den folgenden Optionen:

  • Genehmigt: Die Anfrage wird offiziell freigegeben.
  • Abgelehnt: Die Anfrage wird zurückgewiesen.
  • Ausstehend: Der Status verbleibt in der Warteschleife.

Wählen Sie den gewünschten Status aus und klicken Sie anschließend auf Speichern.

Genehmigungsstatus in der Bauakte ändern

💡 Tipp: Änderungen am Genehmigungsstatus werden in der Teamsware Bauakte sofort übernommen und automatisch in der Anfrageliste aktualisiert.

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