Importieren von Kontakten aus einer Excel Datei in Microsoft Outlook

Importieren von Kontakten aus einer Excel Datei in Microsoft Outlook

Das Importieren von Kontakten aus einer Excel-Tabelle in Outlook ist eine einfache Möglichkeit, vorhandene Daten schnell in Ihr Outlook-Adressbuch zu übertragen. Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn Kontakte außerhalb von Outlook.

1.      Vorbereitung der Excel Datei

Bevor Sie den Import starten, müssen Sie Ihre Excel-Datei im richtigen Format speichern:
  1. Öffnen Sie Ihre Excel Tabelle mit den Kontaktdaten.
  2. Stellen Sie sicher, dass jede Spalte eine eindeutige Überschrift hat (z. B. Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer).
  3. Speichern Sie die Datei als CSV Datei (Comma Separated Values), also im Format .csv.

2.      Importvorgang in Outlook

  1. Öffnen Sie Microsoft Outlook.

  1. Gehen Sie zu Datei > Öffnen & Exportieren > Importieren/Exportieren.

  1. Wählen Sie „Aus einem anderen Programm oder einer Datei importieren“ und klicken Sie auf Weiter.

  1. Wählen Sie „Kommagetrennte Werte (CSV)“ und klicken Sie erneut auf Weiter.
  2. Suchen Sie Ihre gespeicherte .csv-Datei und wählen Sie, ob doppelte Kontakte ersetzt oder beibehalten werden sollen.
  3. Wählen Sie den Zielordner Kontakte aus und klicken Sie auf Weiter.

3.      Zuordnung der Felder

Im nächsten Schritt öffnet sich das Fenster „Benutzerdefinierte Felder zuordnen“. Hier können Sie die Spalten Ihrer CSV Datei den entsprechenden Outlook Feldern (z. B. Name, E-Mail, Firma) zuordnen. Überprüfen Sie die Zuordnung sorgfältig, um sicherzustellen, dass alle Daten korrekt importiert werden.

4.      Abschluss und Überprüfung

Klicken Sie auf Fertig stellen, um den Importvorgang zu starten. Nach Abschluss können Sie in Ihrem Outlook Kontakteordner prüfen, ob alle Kontakte erfolgreich übernommen wurden.

5.      Ergebnis

Nach erfolgreichem Import stehen Ihnen alle Kontakte aus Ihrer Excel Datei direkt in Outlook zur Verfügung. Diese können nun im Kontaktmanagement, in Verteilerlisten oder für die Synchronisierung mit SharePoint genutzt werden.

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