Eine konsistente Benennung Ihrer Projekträume und Dokumentenablagen ist entscheidend für die Übersichtlichkeit und Governance. In der Teamsware-Bauakte können Sie für jede Applikation individuelle Namenskonventionen definieren.

Schritt 1: Namenskonventionen aufrufen

Navigieren Sie in Ihrem Arbeitsbereich zum Bereich Administration. Unter der Rubrik Einstellungen und Governance finden Sie den Menüpunkt Namenskonventionen. Klicken Sie auf diesen Button, um die Verwaltung der Benennungsregeln zu öffnen.

Schritt 2: Übersicht und Auswahl

Sie sehen nun eine Liste aller bereits hinterlegten Namenskonventionen. Jede Regel ist einer spezifischen App (z. B. Teams, Planner oder SharePoint) zugeordnet. Um eine bestehende Regel anzupassen, wählen Sie den entsprechenden Eintrag aus und klicken Sie in der oberen Aktionsleiste auf Bearbeiten.

Schritt 3: Grundkonfiguration der Regel

Im Bearbeitungsmodus definieren Sie die grundlegenden Eigenschaften der Konvention:

• Name: Die interne Bezeichnung der Konvention.
• App: Die Ziel-Applikation, für welche diese Regel gilt.
• Regel (Vorschau): Hier sehen Sie das resultierende Muster (z. B. PR_Nummer_<Team Name>).
• App Name hinzufügen: Steht dieser Schalter auf Ja, wird der vom Benutzer eingegebene Projekttitel automatisch als Platzhalter <Team Name> ans Ende der Konvention angefügt.

Schritt 4: Bestandteile detailliert festlegen

Im unteren Bereich finden Sie die Tabelle Bestandteile der Namenskonvention. Hier bauen Sie die Logik modular auf. Beim Hinzufügen oder Bearbeiten eines Bestandteils öffnet sich ein Seitenmenü mit folgenden Optionen:

• Anordnung: Wählen Sie zwischen Prefix (vor dem Namen) oder Suffix (nach dem Namen).
• Stelle: Legen Sie die numerische Reihenfolge fest (z. B. 10, 20, 30).
• Inhaltstyp: Bestimmen Sie die Datenquelle des Bestandteils:
  • Custom: Ein statischer Text (z. B. ein Unterstrich oder ein festes Kürzel).
  • Attribute: Verknüpfung mit Werten aus anderen bestehenden Konventionen.
  • Metadata: Dynamische Auswahl aus den in der Bauakte definierten Metadatenfeldern (z. B. Projektnummer).

Schritt 5: Speichern und Anwenden

Nachdem Sie alle Bestandteile konfiguriert haben, klicken Sie auf Speichern. Die Namenskonvention ist nun aktiv und wird automatisch angewendet, wenn neue Projekte oder Elemente über ein Vorlagenpaket angefordert werden, das diese Konvention nutzt.