Sie öffnen einen Kanal, klicken auf den Reiter Dateien und der Ordner scheint leer zu sein? Trotzdem wissen Sie, dass eine komplette Projektstruktur existieren muss. Dieser Artikel erklärt die technischen Hintergründe und zeigt Ihnen, wo Ihre Dokumente sicher abgelegt sind.

Mögliche Szenarien der Ordnerstruktur

Bei Teamsware-Projekten kann die Ablage auf zwei verschiedene Arten eingerichtet sein, abhängig von den Anforderungen an die Berechtigungsverwaltung:

• 1. Ordnerstruktur direkt im Reiter „Dateien“: Die Ordner liegen im Standardbereich von Microsoft Teams. Hinweis: Auf der ersten Ebene können hier technisch bedingt keine individuellen Berechtigungen vergeben werden. Neue Inhalte übernehmen automatisch die Standardrechte des Kanals.
• 2. Ordnerstruktur in einem zusätzlichen Reiter: Um komplexe Berechtigungen (z. B. Schreibschutz auf Root-Ebene) zu ermöglichen, wird die Hauptstruktur oft in einem weiteren Reiter eingebunden. Dieser trägt Namen wie Dokumente, Projektablage oder Bauakten-Dokumente. In diesem Fall bleibt der Standard-Reiter „Dateien“ oft leer.

So finden Sie Ihre Projektordner

Sollten Sie Ihre gewohnte Struktur nicht sofort sehen, gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Prüfen Sie den Reiter „Dateien“: Wenn hier Ordner sichtbar sind, nutzen Sie diese wie gewohnt.
2. Suchen Sie in der oberen Menüleiste: Wenn der Bereich leer ist, schauen Sie rechts neben den Standard-Reitern (Beiträge, Dateien, Wiki) nach weiteren Einträgen.
3. Achten Sie auf spezifische Namen: Suchen Sie nach Begriffen wie Projektablage, Dokumente oder Ihrem individuell vereinbarten Projektnamen. Dort finden Sie die komplette, für Sie freigegebene Ordnerstruktur.

Zusammenfassung

Eine leere Ansicht unter dem Reiter „Dateien“ bedeutet nicht, dass Inhalte fehlen oder gelöscht wurden. Aufgrund der Berechtigungskonfiguration liegen die Projektordner häufig in einem separaten Reiter. Prüfen Sie daher immer die obere Reiterleiste Ihres Kanals, um zur korrekten Struktur zu gelangen.