Startseite und Navigationsleiste in Teamsware Bauakten verstehen
Dieser Artikel erklärt dir die Startseite (Home) der Teamsware Bauakten Oberfläche und die Hauptnavigation. Du erfährst, wie du Projekte schnell findest, neue Arbeitsbereiche anfragst oder erstellst und welche Funktionen für Administratoren sichtbar sind.
Voraussetzungen
- Die Teamsware Bauakten Oberfläche ist eingerichtet und veröffentlicht.
- Du besitzt ein Benutzerkonto mit mindestens Leserechten.
- Für das Anlegen neuer Arbeitsbereiche benötigst du Genehmiger- oder Adminrechte.
1) Aufbau der Startseite (Home)
Auf der Startseite siehst du deine zuletzt erstellten Projekte und Vorlagen für einen schnellen Zugriff.
Ganz oben findest du die Hauptnavigation mit folgenden Punkten:
- Home: Zurück zur Übersicht der zuletzt genutzten Elemente.
- Projekte: Verwaltung aktiver Arbeitsbereiche.
- Alle: Vollständige Übersicht aller Projekte inklusive Metadaten.
- Anfragen: Status deiner beantragten Arbeitsbereiche.
- Aktivität: Verlauf und Statusmeldungen zu Workflows.
Auf der rechten Seite findest du zudem den blauen Button "Arbeitsbereich anfragen/erstellen". Wenn du Admin bist, wird der Arbeitsbereich sofort erstellt; andernfalls muss ein definierter Genehmiger diesen erst freigeben.
Administration
Der Button "Administration" ist nur sichtbar, wenn du Mitglied der Administratoren-Gruppe bist. Er ermöglicht die zentrale Verwaltung von:
- Vorlagenpaketen
- Metadaten
- Namenskonventionen
Hinweis: Sollten Links zu Teams oder SharePoint fehlen, ist der Erstellungsprozess der Vorlage nicht sauber durchgelaufen. Prüfe in diesem Fall die Vorlage oder starte den Prozess neu.
2) Projekte - Aktive Arbeitsbereiche verwalten
Die Registerkarte Projekte listet alle aktuell aktiven Teams und SharePoint-Seiten übersichtlich auf. Dies erleichtert die Navigation im Vergleich zur Standard-Ansicht von Microsoft 365.
Nutze die Filtermöglichkeiten für eine bessere Übersicht:
- Aktuell / Aktiv: Zeigt alle laufenden Projekte.
- Nach Vorlage: Sortiert die Projekte nach den verwendeten Vorlagenpaketen.
- Deaktiviert / Archiviert: Zeigt archivierte Teams (gemäß Lifecycle-Policy).
3) Alle – Vollständige Übersicht
Unter dem Reiter Alle findest du sämtliche Projekte mit allen hinterlegten Metadaten. Diese Ansicht ist ideal für die Nachverfolgung und Qualitätssicherung.
Hier kannst du wichtige Informationen einsehen wie:
- Bild, Bezeichnung und ID des Projekts.
- Besitzer und Erstellungsdatum.
- Status der SharePoint- und Teams-Verknüpfungen.
- Sichtbarkeit und Gast-Zugriffsrechte.
4) Anfragen - Genehmigungsprozess
In diesem Bereich siehst du alle beantragten Arbeitsbereiche. Auch als Nicht-Admin kannst du hier den Status deiner eigenen Anfragen verfolgen.
- Aktuell: Zeigt offene Anfragen.
- Abgelehnt: Zeigt abgelehnte Anträge.
- Meine eigenen Anfragen: Filtert nur deine persönlichen Anträge.
Wichtig: Nur Administratoren oder explizit benannte Genehmiger können Anfragen freigeben oder ablehnen.
5) Aktivität - Verlauf & Statusmeldungen
Die Registerkarte Aktivität zeigt die letzten Aktionen in Form eines Chat-Verlaufs. Dies ist ideal, um schnell zu prüfen, ob Workflows (z. B. die Erstellung eines Vorlagenpakets) erfolgreich abgeschlossen wurden oder ob Teams archiviert wurden.
Häufige Fehler & Lösungen
| Fehlerbild | Ursache | Lösung |
|---|---|---|
| Link zu Teams oder SharePoint fehlt | Vorlage nicht vollständig durchgelaufen | Vorgang neu anstoßen, Vorlage prüfen |
| Button "Administration" nicht sichtbar | Keine Adminrechte | Benutzerrechte in der Teamsware-Administration prüfen |
| Projekt erscheint nicht unter "Projekte" | Archiviert oder fehlerhafte Metadaten | Status unter "Alle" kontrollieren, ggf. reaktivieren |
Best Practice
- Nutze den Workflow für Metadaten und Namenskonventionen konsequent für saubere Strukturen.
- Überwache regelmäßig die Aktivität, um fehlerhafte Vorlagenläufe frühzeitig zu erkennen.
- Kombiniere bei Bedarf mehrere Vorlagen, um Projekte mit speziellen Modulen oder zusätzlichen SharePoint-Seiten zu erstellen.
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