Dieser Artikel erklärt dir die Startseite (Home) der Teamsware Bauakten Oberfläche und die Hauptnavigation. Du erfährst, wie du Projekte schnell findest, neue Arbeitsbereiche anfragst oder erstellst und welche Funktionen nur für Administratoren sichtbar sind.

Voraussetzungen

• Teamsware Bauakten Oberfläche ist eingerichtet und veröffentlicht
• Du hast ein Benutzerkonto mit mindestens Leserechten
• Für das Anlegen neuer Arbeitsbereiche benötigst du Genehmiger- oder Adminrechte

1) Aufbau der Startseite (Home)

Hier siehst du zuletzt erstellte Projekte und Vorlagen.

Ganz oben findest du die Hauptnavigation: Home, Projekte, Alle, Anfragen, Aktivität.

Zuletzt erstellt

• Schneller Zugriff auf neu angelegte Projekte
• Direkter Link zu Teams und SharePoint

Arbeitsbereich anfragen/erstellen

• Blauer Button rechts
• Wenn du Admin bist, wird der Arbeitsbereich sofort erstellt
• Wenn ein Genehmiger definiert ist, muss er zuerst freigeben

Administration

• Nur sichtbar, wenn du Mitglied der Administration bist
• Ermöglicht die zentrale Verwaltung von Vorlagenpaketen, Metadaten und Namenskonventionen

Hinweis: Fehlen Links zu Teams oder SharePoint, wurde die Vorlage nicht sauber durchgelaufen. Starte den Prozess neu oder prüfe die verwendete Vorlage.

2) Projekte – Aktive Arbeitsbereiche verwalten

Die Registerkarte Projekte listet alle aktuell aktiven Teams und SharePoint-Seiten übersichtlich auf.

Das erleichtert die Arbeit gegenüber Microsoft 365 oder SharePoint allein.

Filtermöglichkeiten

• Aktuell / Aktiv – zeigt alle laufenden Projekte
• Nach Vorlage – sortiert nach Vorlagenpaketen
• Deaktiviert / Archiviert – zeigt archivierte Teams (Lifecycle-Policy)

Direkte Links

• Zu SharePoint öffnet die Projektseite
• Zu Teams öffnet den gleichnamigen Teamkanal

3) Alle – Vollständige Übersicht

Unter Alle findest du sämtliche Projekte mit allen Metadaten.

Diese Ansicht ist besonders für die Nachverfolgung und Qualitätssicherung hilfreich.

Spalten & Metadaten

• Bild, Bezeichnung, Gäste zulassen
• Link zu SharePoint / Teams
• Besitzer, Erstellungsdatum
• Sichtbarkeit, ID, Arbeitsbereich

Tipp: Überprüfe hier, ob alle Metadaten und Links korrekt gesetzt sind.

4) Anfragen – Genehmigungsprozess

Hier siehst du beantragte Arbeitsbereiche, auch wenn du selbst kein Admin bist.

Filter

• Aktuell – offene Anfragen
• Abgelehnt – abgelehnte Anträge
• Meine – eigene Anfragen

Genehmigung

• Nur Admin oder Genehmiger können Anfragen freigeben oder ablehnen.

5) Aktivität – Verlauf & Statusmeldungen

Die Registerkarte Aktivität zeigt die letzten Aktionen in Chat-Form.

Beispiele:

• Projekt wurde genehmigt
• Team wurde archiviert oder reaktiviert

Tipp: Ideal, um schnell zu prüfen, ob Workflows (z. B. Vorlagenpaket-Erstellung) erfolgreich waren.

Best Practice

• Metadaten → Namenskonvention → Vorlagen → Vorlagenpaket
  Nutze diesen Workflow konsequent für saubere Team- und SharePoint-Strukturen.
• Überwache die Aktivität, um fehlerhafte Vorlagenläufe früh zu erkennen.
• Kombiniere bei Bedarf mehrere Vorlagen, um Projekte mit zusätzlicher SharePoint-Seite oder speziellen Modulen zu erstellen.

Häufige Fehler & Lösungen