CAD-Anwendungen stellen ganz andere Anforderungen an die Datenhaltung als klassische Office-Programme. Wer CAD-Projekte in Microsoft 365 betreiben möchte, braucht deshalb keine Einzelfalllösung, sondern eine bewusste Strategie – abgestimmt auf Projektgröße, Datenmengen und Zusammenarbeit. Dieser Beitrag erklärt, warum das so ist und wie Teamsware die passenden Lösungswege einordnet.
💡 Der Kern
Entscheidend ist nicht, jede CAD-Datei in SharePoint zu speichern, sondern Arbeitsdaten, Projektergebnisse und Zusammenarbeit sinnvoll aufeinander abzustimmen.
📐 1. Warum CAD-Daten besondere Anforderungen stellen
Anders als eine Word-Datei ist ein CAD-Projekt kein einzelnes Dokument, sondern ein vernetztes System aus Dateien, Verweisen und Strukturen:
- 🏗️ Große Dateien: CAD- und BIM-Modelle sind um ein Vielfaches größer als Office-Dokumente – das belastet Synchronisation und Bereitstellung.
- 🏗️ Referenzen & XREFs: Zeichnungen verweisen auf andere Zeichnungen, Bibliotheken und Zentralmodelle. Diese Verknüpfungen müssen für alle Anwender identisch auflösbar sein.
- 🏗️ Bibliotheken & Projektstrukturen: Blöcke, Familien, Vorlagen und feste Ordnerstrukturen sind fester Bestandteil der Arbeitsweise.
- 🏗️ Sehr häufige Speichervorgänge: Während der Bearbeitung wird oft im Minutentakt gespeichert – das erzeugt eine enorme Zahl an Dateiversionen.
⚠️ 2. Was bei einer ungeeigneten Ablagestrategie passiert
Werden CAD-Daten wie normale Office-Dateien behandelt, entstehen schnell Leistungs- und Organisationsprobleme:
- ⚠️ Leistungsprobleme: Große Dateien über eine reine Synchronisation bereitzustellen kostet Zeit und blockiert die Arbeit.
- ⚠️ Versionsflut: Häufiges Speichern erzeugt tausende Versionen – die Ablage wird unübersichtlich.
- ⚠️ Kaputte Referenzen: Sind Pfade nicht für alle gleich, brechen XREFs und Verknüpfungen.
- ⚠️ Parallele Informationsstände: Arbeitsdateien und Ergebnisse vermischen sich – niemand weiß, was der aktuelle Stand ist.
- ⚠️ Organisations- & Sicherheitsrisiken: Fehlende Freigabe- und Ablageregeln, dazu Risiken wie Datenverlust oder Ransomware.
🎯 3. Das Ziel: Arbeitsdaten und Ergebnisse trennen
Die Lösung liegt nicht in einem einzelnen Werkzeug, sondern in einer klaren Trennung der drei Ebenen:
- ✅ Arbeitsdaten bleiben dort, wo optimal mit CAD gearbeitet werden kann.
- ✅ Projektergebnisse – freigegebene Planstände und Konstruktionsdateien, PDF-Ausgaben, IFC-Austauschformate und Varianten – werden kontrolliert in TeamswareOne veröffentlicht.
- ✅ Zusammenarbeit (Kommunikation, Aufgaben, Dokumentation) läuft über Microsoft 365 und TeamswareOne – inklusive Visualisierung im Projekt für alle Beteiligten (intern wie extern), z. B. mit dem Teamsware Viewer, Benachrichtigungen und Verteilung an Externe.
🔑 Insider-Tipp
Hand aufs Herz: Wer will schon, dass jeder CAD-Arbeitsstand mit jedem Speichervorgang sofort direkt im Projekt veröffentlicht wird? Genau deshalb bleibt die laufende Bearbeitung im Arbeitsbereich – und nur bewusst freigegebene Stände landen als Ergebnis im Projekt.
Genau diese Trennung schafft die Grundlage für das, worauf es im Projekt wirklich ankommt:
- ✅ Alle Projektdaten an einer Stelle: Ergebnisse, Kommunikation und Dokumentation zentral gebündelt und für alle Beteiligten zugänglich – jederzeit und ortsunabhängig.
- ✅ Echte Versionen statt Dateikopien: Nicht jeder Zwischenspeicherstand, sondern der tatsächlich veröffentlichte Stand wird als verbindliche Version geführt.
- ✅ Nachvollziehbare Verteilung: Wer hat wann welchen Planstand erhalten? Jede Weitergabe ist dokumentiert und jederzeit belegbar.
- ✅ Klare Dokumentation: Freigaben, Revisionen und Verteilungen sind lückenlos festgehalten – alle Beteiligten haben denselben Informationsstand.
- ✅ Interne Konventionen und Auftraggebervorgaben sauber getrennt: Eigene Namens- und Ablageregeln bleiben für die Arbeitsdaten erhalten, während für die veröffentlichten Stände ggf. geforderte Auftraggebervorgaben (z. B. Plancodierung) gezielt angewendet werden.
💡 Merksatz
Nicht jede CAD-Datei muss in TeamswareOne liegen – aber jedes Ergebnis, das geteilt wird, gehört dorthin.
🧭 4. Der Teamsware-Ansatz: drei Lösungswege
Weil nicht jede Organisation dieselben Anforderungen hat, unterscheidet Teamsware drei Lösungswege – vom einfachen Einstieg bis zur vollständig zentralisierten Umgebung:
🎯 Empfehlung von Teamsware
Für die meisten professionellen CAD-Umgebungen empfiehlt Teamsware Lösungsweg 2 mit einem Azure-basierten Cloud-Laufwerk für die Arbeitsdaten und TeamswareOne für die ergebnisorientierte Zusammenarbeit. Welcher Weg konkret zu Ihnen passt, zeigt die Entscheidungshilfe.
🔗 Weiterführende Artikel
Teamsware GmbH · Leopoldstraße 31 · 80802 München · www.teamsware.eu