Dokument Codierung
Grundlagen Dateikodierung
Definition der Plancodierung Definieren Sie Ihre (Plan)Eigenschaften und deren Reihenfolge (sinnvoll ist es, Werte die sich während des Lebenszyklus eines Planes ändern können, wie Status, Index, Freitext, ans Ende zu setzen) Definieren Sie die ...
Reihenfolge der Plancodewerte für die (Plan-)Eigenschaft Index und der Prozesswert für den Status
Die richtige Reihenfolge für die Plancodewerte der (Plan-)Eigenschaft Index ist wichtig, damit immer der aktuellste Plan für alle zur Verfügung steht. Dann damit wird verhindert, dass ein Plan mit eindeutiger Codierung mit niedrigerem Index oder ...
Plancodewerte in den (Plan-)Eigenschaften für die Datei-Codierung erstellen
Eingabeformular für die Plancodewerte (Kürzel) einer Eigenschaft öffnen In der Liste Dokumentcode werden alle (Plan-)Eigenschaften angezeigt. Mit Doppelklick auf den Titel einer Eigenschaft öffnet sich ein Fenster mit den Informationen zur ...
(Berechtigte) Ordner in der Bibliothek Abgabe erstellen
Automatisch Ordner in der Bibliothek Abgabe erstellen Mit dem Planmanagement der Bauakte Enterprise können Sie automatisch in der Abgabebibliothek für eine (Plan-)Eigenschaft Ordner je Kürzel erstellen. Aktivieren Sie die Option Ordner in Abgabe ...
Dynamische Ordnerstruktur erstellen und Basisordner definieren in den (Plan-)Eigenschaften
Vorteile der dynamischen automatischen Ordnerstruktur Mit dem Planmanagement der Bauakte Enterprise können Sie Ihre eigene automatische und dynamische Ordnerstruktur für die Bibliotheken Vorabzüge, Freigaben und Archiv definieren. Die Ordnerstruktur ...
Die Auswahl der richtigen Internen ID für die (Plan-)Eigenschaft
Damit bestimmte Funktionen und Prozesse im Planmanagement korrekt funktionieren, muss jeder (Plan-)Eigenschaft eine Interne ID aus der vorgegebenen Auswahlliste zugeordnet werden. Vordefinierte Auswahlwerte: ID01 - ID20 IDDate IDIndex IDStatus ...
(Plan-)Eigenschaften für die Datei-Codierung erstellen
Die Liste Dokumentcode für die Erstellung und Verwaltung der (Plan-)Eigenschaften Die Eigenschaften eines Planes für die Dokument Codierung, wie zum Beispiel Planungsphase oder Fachsicht, werden in der Liste Dokumentcode erstellt und verwaltet. Diese ...
Die Plancodierung und deren Aufbau
Die Plancodierung Die Codierung besteht aus einer Kombination von Eigenschaftenkürzeln, mit denen der Plan über den Dateinamen eindeutig identifiziert werden kann. Diese Eigenschaften und die zugehörigen Kürzel können in unserer Bauakte Enterprise ...