Erstkonfigurationen
Wie arbeite ich mit externen Firmen (auch ohne M365 Account) mit der Bauakte zusammen?
Mit der Teamsware Bauakte kannst du externe Firmen sicher in Projekte einbinden – ohne dass du für jede Person umständlich Gastkonten anlegen musst. Für eine vollständige Zusammenarbeit mit Dateien, Unterhaltungen, Notizbuch und Rollensteuerung ...
Do’s & Don’ts beim Erstellen eines Microsoft Teams für die Teamsware Bauakte
Ziel Dieser Artikel zeigt dir, wie du ein Microsoft Team für die Teamsware Bauakte richtig anlegst. Du erfährst, welche Namenskonventionen und Strukturen sich bewährt haben, wie du private Kanäle sinnvoll einsetzt und welche Stolperfallen du ...
Startseite & Navigationsleiste verstehen
Dieser Artikel erklärt dir die Startseite (Home) der Teamsware Bauakten Oberfläche und die Hauptnavigation. Du erfährst, wie du Projekte schnell findest, neue Arbeitsbereiche anfragst oder erstellst und welche Funktionen nur für Administratoren ...
Vorlagenpaket in der Teamsware-Bauakte erstellen
Ziel Ein Vorlagenpaket bündelt einzelne Vorlagen (Teams, SharePoint-Seiten, Planner u. a.) zu einem vollständigen Projektpaket. Es dient als Basis, um komplette Projekte mit Teamstruktur, Metadaten und Berechtigungen automatisiert anzulegen. ...
Team-Vorlage (Clone Team) anlegen
Ziel: Eine Team-Vorlage erstellen, die ein bestehendes Projekt-Team 1:1 klont (Kanäle, Tabs/Apps, Mitglieder, Ordnerinhalte – je nach Auswahl). Geeignet für: Admins der Teamsware-Bauakte. Voraussetzungen: Zugriff auf Teamsware-Adminbereich, ...
Namenskonventionen in der Teamsware-Bauakte einrichten
Schritt 1 – Namenskonventionen aufrufen Im Admin-Bereich der Teamsware-Bauakte findest du den Menüpunkt Namenskonventionen. Hier klickst du hinein, um zu den bestehenden Konventionen zu gelangen. Schritt 2 – Übersicht der Namenskonventionen Du siehst ...
Metadaten in der Teamsware-Bauakte einstellen
Im Admin-Bereich der Teamsware-Bauakte finden Sie den Button Metadaten. Über diesen Bereich können Sie alle Metadaten verwalten und neue hinzufügen. Metadaten sind besonders wichtig, da sie später in der Namenskonvention verwendet werden. Nur ...
Ersteinrichtung eines Vorlagen-Pakets in der Teamsware-Bauakte
Mit der Teamsware-Bauakte lassen sich Projekte standardisiert und automatisiert anlegen. Die Grundlage dafür sind Vorlagen-Pakete, die auf einem bestehenden Microsoft-Team mit der gewünschten Kanalstruktur, den Ordnern und den Standard-Apps (Planner, ...