Best Practices
⚠️ Warum CAD-Daten in Microsoft 365 eine durchdachte Strategie brauchen
CAD-Anwendungen stellen ganz andere Anforderungen an die Datenhaltung als klassische Office-Programme. Wer CAD-Projekte in Microsoft 365 betreiben möchte, braucht deshalb keine Einzelfalllösung, sondern eine bewusste Strategie – abgestimmt auf ...
📐 CAD-Dateien und Microsoft 365 – Die Teamsware-Empfehlung
CAD-Anwendungen stellen andere Anforderungen an die Datenhaltung als klassische Office-Programme: große Dateien, Referenzen, Bibliotheken, Projektstrukturen und sehr häufige Speichervorgänge. Bei einer ungeeigneten Ablagestrategie führt das schnell ...
🧭 CAD-Dateien und Microsoft 365 - Entscheidungshilfe: Welcher Weg passt zu Ihnen?
Ob Lösungsweg 1, 2 oder 3 der richtige ist, hängt von wenigen, konkreten Faktoren ab: Teamgröße, Datenmenge, Umgang mit Referenzen, Standorte und Sicherheitsanforderungen. In drei Schritten finden Sie die passende Empfehlung. ? Grundprinzip Nicht ...
💡 Praxis-Tipps für den CAD-Alltag in Microsoft 365
Unabhängig davon, welchen Lösungsweg Sie gewählt haben: Diese Praxis-Tipps helfen Ihren CAD-Anwendern, im Alltag sicher und effizient mit Microsoft 365 und TeamswareOne zu arbeiten – und typische Stolperfallen zu vermeiden. ? Der wichtigste ...
🖥️ CAD-Dateien und Microsoft 365 – Lösungsweg 3 – Zentralisierte CAD-Arbeitsplätze
Während bei Lösungsweg 2 die CAD-Daten auf einem zentralen Laufwerk bereitgestellt werden, geht Lösungsweg 3 einen Schritt weiter: Zusätzlich zur zentralen Datenhaltung werden auch die CAD-Arbeitsplätze zentral betrieben. Die CAD-Anwendungen laufen ...
☁️ CAD-Dateien und Microsoft 365 – Lösungsweg 2 – CAD-Arbeitsdaten auf einem zentralen Laufwerk
Viele CAD-Anwendungen wurden ursprünglich für die Arbeit mit Dateisystemen entwickelt und nutzen Referenzen, Bibliotheken, Verknüpfungen sowie projektübergreifende Strukturen. Deshalb arbeiten zahlreiche Planungs-, Ingenieurbüros und CAD-Abteilungen ...
📈 CAD-Dateien und Microsoft 365 – Technische Entwicklungen und Markttrends
Die Diskussion über CAD-Dateien in Microsoft 365 hat sich in den letzten Jahren deutlich verändert. Wurde früher häufig angenommen, dass CAD- und BIM-Projekte grundsätzlich außerhalb von SharePoint betrieben werden müssen, stehen heute verschiedene ...
📁 CAD-Dateien und Microsoft 365 – Lösungsweg 1 – Direkte Nutzung in Teams/SharePoint und OneDrive
Der einfachste Einstieg in die Nutzung von CAD-Dateien innerhalb von Microsoft 365: Die Projektdateien werden direkt in einer SharePoint-Dokumentbibliothek (bzw. in TeamswareOne) in der bestehenden Ordnerstruktur gespeichert und über OneDrive auf die ...
Microsoft 365 Copilot: Bauprojekte automatisieren mit dem Workflows Agent
In der täglichen Projektarbeit auf der Baustelle und im Büro fallen unzählige administrative Aufgaben an: Materialanfragen prüfen, technische Rückfragen von Architekten sortieren oder Statusberichte zusammenfassen. Mit dem neuen Microsoft 365 Copilot ...
KI-gestütztes Vertrags- und Versicherungsmanagement im Bauwesen mit Microsoft 365 Copilot
Im dynamischen Umfeld der Baubranche ist die fehlerfreie Verwaltung von Versicherungspolicen und Bauverträgen entscheidend für den Projekterfolg. Ob Bauleistungsversicherung oder komplexe Werkverträge nach VOB/B – das manuelle Sichten hunderter ...
Microsoft 365 Copilot: Bauzeitenpläne und Aufgabenlisten in Word effizient erstellen
Die Erstellung von detaillierten Zeitplänen und Aufgabenlisten gehört im Baumanagement zum Alltag, ist aber oft zeitfressend. Mit Microsoft 365 Copilot in Word können Sie diesen Prozess automatisieren. Anstatt Dokumente mühsam von Grund auf zu ...
Wofür kann ich Planner und ToDo verwenden?
Microsoft Planner ✨ Was ist Microsoft Planner? Microsoft Planner ist ein ? visuelles Aufgabenmanagement-Tool, mit dem ihr im Team eure Aufgaben ganz einfach organisieren, verteilen und gemeinsam bearbeiten könnt. Stell dir Planner vor wie eine ...
Neuerstellen gelöschter Besitzergruppen für mit M365 verbundene SharePoint-Sites
Wenn Out-of-the-Box-(OOB)-Gruppen wie Besitzer, Mitglieder oder Besucher versehentlich von Ihrer SharePoint-Website gelöscht wurden, helfen Ihnen diese Schritte, sie wiederherzustellen. Endbenutzer können standardmäßige SharePoint-Gruppen ...
Teams Guppenchat vs. Kanalunterhaltung
In Microsoft Teams gibt es zwei zentrale Wege zur Kommunikation und Zusammenarbeit in der Gruppe: Gruppenchats und Teams-Kanäle (Beiträge bzw. Unterhaltungen). Aber wann verwende ich was für die Kommunikation? Der Gruppenchat 1. Was ist ein ...
Immer aktuelle Dateien: Warum du direkt in Teams und SharePoint arbeiten solltest
Warum du direkt in Teams und SharePoint arbeiten und nicht alle Inhalte in den Windows-Explorer synchronisieren solltest Die direkte Arbeit in Teams und SharePoint stellt sicher, dass immer die aktuellsten Inhalte verfügbar sind, ohne auf die ...
M365 - Wo kommunizieren wir was?
Kommunikation in Teams Chat Schnelle Kommunikation: Chats sind ideal für kurze, schnelle Kommunikation Informelle Kommunikation: Für weniger formelle Gespräche oder spontane Fragen ist der Chat perfekt. Echtzeit-Kollaboration: Wenn du in Echtzeit mit ...
Effektive Kommunikation in Teams mit Chats und Unterhaltungen
Kommunikation in MS Teams Wann Chat, wann Unterhaltung Wenn du mit Microsoft Teams arbeitest, hast du dich garantiert auch schon gefragt, wo in MS Teams der Unterschied von Chat und Team liegt. Nachfolgend erfährst du alles, was du zum Thema Chat ...
Effiziente Terminplanung mit Microsoft Bookings
Basiswissen Buchungsseiten, Besprechungstypen und Dienste Mit Microsoft Bookings wird die Organisation und Verwaltung von Terminen sehr einfach. Das Tool unterstützt euch dabei, Besprechungen mit Kunden oder Kollegen effizient zu planen und zu ...
Freigeben von Dateien und Ordnern
Basiswissen Was bedeutet freigeben bzw. teilen? Ein großer Vorteil des Speicherns von Dateien in Teams, SharePoint oder im pers. OneDrive ist die Möglichkeit, eure Dateien mit anderen Personen zu teilen bzw. freizugeben. Wenn ihr Dateien freigebt, ...
Das neue Threads-Layout in Teams-Kanalunterhaltungen
? Microsoft bringt das neue Threads-Layout in die Kanalunterhaltungen Mit dem neuen Layout bekommst du eine andere Struktur für deine Kommunikation – und mehr Möglichkeiten für interaktive Unterhaltungen, ähnlich wie du es vielleicht von Plattformen ...
Teams, Kanäle und Chats organisieren
Wenn man in vielen Teams Zugriff hat, kann die Navigation schnell unübersichtlich werden. Sortieren Sie regelmäßig Ihre Teams, wichtige Teams sollten immer oben in der Liste aufgeführt sein, um die Navigation zu erleichtern. Um die Reihenfolge der ...